باور نيوز – وليد البهنساوى
اطلقت العامرية للبترول مشروع الشبكة الالكترونية والذين يتيح تحويل جميع المراسلات الورقية الى الكترونية بين جميع الإدارات بالشركة وذلك بالتوازى مع الربط الجارى مع الوزارة والهيئة .
ويتيح المشروع عدداً من المزايا كتتبع المعاملات إلكترونياً وإمكانية التوقيع عليها إلكترونياً وخاصية استخدام متابعة الأعمال الإدارية عبر الأجهزة الذكية للمسؤولين التنفيذيين داخل الشركة .
كما يعمل البرنامج على حفظ الوثائق ومراقبة مؤشرات الأداء، إضافة إلى تنبيه المسئولين بخصوص المراسلات المهمة.
وأكد الكيميائى على بدر رئيس مجلس إدارة العامرية للبترول أن الشركة تسعى للاستفادة القصوى من وسائل التقنية الحديثة واستخدامها في إطار سعيها الدائم لتقديم ما يساعد على تحسين الأداء في الأنظمة الإدارية؛ لتوفير كل سبل النجاح وتحقيق التحول الإيجابي لمزيد من العمل والإنجاز.
وقال أن شركة العامرية للبترول قد وقعت مؤخراً مشروع تركيب شبكة ألياف ضوئية تغطى جميع أنحاء الشركة مع شركة إبروم وبدأ تنفيذه بالفعل ومن المتوقع ان يتم الانتهاء من تنفيذه منتصف عام 2019.
وأضاف أن من أهم مزايا اعتماد المراسلات الإلكترونية بديلاً للمراسلات الورقية توفير الوقت والجهد والتكلفة المرتفعة لإنجاز العمل الورقي التقليدي وسهولة استرجاع الوثائق و ما بها من معلومات والقدرة على البحث متعدد المداخل وامكانية إطلاع أكثر من موظف على المعاملة نفسها في الوقت نفسه.
بالإضافة إلى وجود آلية لمتابعة لسير العمل وكذلك سهولة تحديد المخطئ و المسئول عن تأخير العمل و مكافئة المتميز
