باور نيوز خاص
تقدم المحاسب هانى إسماعيل العضو المتفرغ للشئون المالية بالشركة المصرية لنقل الكهرباء بمذكرة بشأن رفع مستوى تقييم النشاط الوظيفي لادارة شئون مجلس الإدارة إلى مستوى إدارة عامة بمسمى الادارة العامة لشئون مجلس الادارة والتي تتبع مباشرة الي رئيس مجلس الادارة والعضو المنتدب للشركة وذلك تمهيداً في حالة الموافقة علي المقترح يتم العرض على اللجنة الدائمة لدراسة وتطوير الهيكل التنظيمي للشركة.
وبالرجوع الي خلفيات الموضوع المطروح للمناقشة يتبين انه بتاريخ ۲۰۱۹/۱/۳۰ صدر القرار رقم (١٠٤) بتشكيل اللجنة الدائمة لدراسة وتطوير الهيكل التنظيمي للشركة على أن تكون مهمتها دراسة الهيكل التنظيمي للشركة وإقتراح التعديلات عليه وإستحداث الوظائف المطلوبة وإعداد بطاقات الوصف اللازمة لها بما يحقق أهداف الشركة على أن يؤخذ في الاعتبار ما يقرره مجلس الادارة في هذا الشأن . بتاريخ ۲۰۲۳/۹/۳ تم إنعقاد اللجنة الدائمة لدراسة وتطوير الهيكل التنظيمي للشركة برئاسة سيادتكم وكان من ضمن الموضوعات المقدمة للجنة الموقره موضوع رفع مستوى التقسيم التنظيمي لادارة شئون مجلس الادارة إلى مستوى إدارة عامة بمسمى الادارة العامة لشئون مجلس الادارة تتبع مباشرة رئيس مجلس الادارة والعضو المنتدب للشركة .
وبالبحث والدراسة فقد تم دراسة الهيكل التنظيمي المعتمد لرئيس مجلس الادارة والعضو المنتدب للشركة بتقسيماته التنظيمية المتعددة وهي:
أولا :
العضو المتفرغ للمنطقة الشمالية ويتبعه رؤساء مناطق ( القاهرة / القناة / الدلتا / الاسكندرية وغرب الدلتا )
العضو المتفرغ للمنطقة الجنوبية ويتبعه رؤساء مناطق ) مصر الوسطى / مصر العليا ) العضو المتفرغ للدراسات والتصميمات ويتبعه ( رئيس قطاعات الدراسات )
العضو المتفرغ للشئون المالية والادارية ويتبعه ) رئيس قطاعات الشئون المالية والادارية والموارد البشرية والتدريب )
رئيس قطاعات التشغيل
رئيس قطاعات المشروعات المركزية
رئيس قطاعات الاتصالات والحاسبات والوقاية
ثانيا : الاجهزة الملحقه به مباشرة وهي :-
قطاع النظم والمعلومات وتقييم الاداء
قطاع الشئون القانونية
قطاع الجودة قطاع التفتيش الفنى على أعمال القطاع القانوني والادارات القانونية بالديوان العام والمناطق
قطاع السلامة والصحة المهنية والدفاع المدنى
قطاع شئون التعاون مع جهاز تنظيم مرفق الكهرباء قطاع الأمن
الادارة العامة لترشيد الطاقه
الادارة العامة للعلاقات العامة
الادارة العامة للتفتيش الادارى والرقابة على الاداء
الادارة العامة للمراجعة الداخلية
إدارة شئون مكتب رئيس مجلس الادارة
إدارة شئون مجلس الادارة
إدارة خدمة المستثمرين
يأتي ذلك الإجراء نظرا للمهام المطلوبة من النشاط الوظيفي المقترح للقيام بالاعباء الوظيفية الهامة والمتشابكة والمتنوعه بالشركة وهي كالتالي
العمل على توفير قدر كبير من المعلومات والبيانات والاحصائيات والوثائق الهامة سواء الفنية والمالية والادارية لاعضاء مجلس الادارة لمتابعه جميع أنشطة الشركة بالكامل لتخدم سير عمل أعضاء المجلس في الموضوعات المعروضة عليهم .
توثيق اجتماعات مجلس الادارة والجمعية العامة وإعداد محاضر لها تتضمن ما دار من مناقشات ومداولات بين أعضائه والتحفظات التي أبدوها وما اتخذ من قرارات ونتائج التصويت وحفظها الكترونيا بصورة أمنه وأرشفتها من خلال برامج معده لذلك لاسترجاعها عند الحاجة إليها.
تحرير دعوات إنعقاد مجلس الادارة والجمعية العامة وعرض جدول الاعمال على الرئيس لتحديد أولويات عرض الموضوعات ذات الطابع الهام والعاجل المحالة إلى المجلس لاتخاذ قرارات بشأنها طبقا لاهميتها.
توفير المكاتبات والقرارات والتوصيات التي يصدرها المجلس والجمعية العامة بجميع قطاعات الشركة .
تلقى كافه المكاتبات والموضوعات والاقتراحات الواردة والمطلوب عرضها على مجلس الادارة والجمعية العامة لاعدادها
